PARTNERZY PORTALU

partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl
partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl
partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl

REKLAMA

Biuro bez papieru? To możliwe

  • Autor: Konrad Rochalski, prezes zarządu ArchiDoc
  • 12 maj 2016 17:52

Biuro bez papieru? To możliwe Konrad Rochalski, prezes zarządu ArchiDoc

Koszt druku, kopiowania, przesyłania, skanowania i przechowywania dokumentów papierowych może być nawet 10 razy wyższy od kosztu zakupu papieru. Model paperless office jest więc coraz popularniejszy wśród polskich firm. 

REKLAMA

 Zamiana dokumentów papierowych na elektroniczne to nie tylko wymierne oszczędności finansowe, ale także znaczne ułatwienie codziennego funkcjonowania pracy każdej wielkości organizacji. Dlaczego warto zdecydować się na biuro bez papieru?

Redukcja kosztów

Digitalizacja dokumentów pozwala zredukować wydatki firmy związane z obsługą poszczególnych procesów biznesowych nawet o 50 proc. Eliminuje konieczność przechowywania w biurze papierowych wersji dokumentacji, co pozwala na oszczędność miejsca i czasu. Po zeskanowaniu oryginały trafiają do archiwum prowadzonego w ramach wewnętrznej struktury organizacji lub przez firmę zewnętrzną. Do niezbędnego minimum ograniczona zostaje także konieczność wielokrotnego skanowania czy kopiowania tego samego dokumentu, co wpływa na zmniejszenie wydatków ponoszonych na materiały, przede wszystkim papier i materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych. W przypadku dużych i wielooddziałowych organizacji wymierne oszczędności finansowe przynosi także wyeliminowanie przesyłania oryginałów dokumentów pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami. 

Usprawnienie obsługi klientów i dostawców

Według badań ponad połowa klientów jest gotowa zapłacić więcej za lepszy standard obsługi. E-dokumenty zapewniają szybszy dostęp do informacji, co pozwala skrócić czas realizacji poszczególnych procesów wewnątrz organizacji, np. procesowania umów, uruchamiania czy dezaktywowania usług, obsługi reklamacji czy płatności. Sprawniejsza obsługa zwiększa satysfakcję klientów i buduje pozytywny wizerunek firmy, przekładając się na wzrost sprzedaży.

Skuteczniejsza ochrona dokumentów i danych 

Blisko 7,5 proc. dokumentów ginie w firmach bezpowrotnie. Każdy z nich może oznaczać koszty liczone w setkach tysięcy złotych. Nierzadko zdarzają się także sytuacje naruszenia zasad bezpieczeństwa, skutkujące dostępem do danych przez osoby nieuprawnione. Zamieszczenie dokumentów w elektronicznym archiwum ułatwia zapewnienie im właściwej ochrony. Z danego pliku mogą korzystać tylko osoby, które mają stosowne uprawnienia. System czuwa nad tym, kto i kiedy przeglądał dokument oraz jakie naniósł na nim zmiany. Regularne backupy i rozproszony system przechowywania danych zapewnia możliwość odzyskania informacji w razie wystąpienia awarii czy zjawisk losowych. Ograniczenie obiegu papieru do niezbędnego minimum wpływa także na zminimalizowanie ryzyka uszkodzenia lub zniszczenia oryginałów dokumentacji.

  • 1
  • 2

PARTNERZY SERWISU Partner serwisu - Echo Investment S.A. Partner serwisu - Interbiuro Partner serwisu - Nowy Styl Partner serwisu - Penta Partner serwisu - Skanska Property Poland Sp. z.o.o. Partner serwisu - TDJ Partner serwisu - Workplace Partner serwisu - Vastint Partner serwisu - Zinel

REKLAMA

Newsletter


Najważniejsze informacje portalu propertynews.pl prosto na Twój e-mail

Propertynews.pl: dołącz do nas na Google+

RSS - wiadomości na czytnikach i w aplikacjach mobilnych

REKLAMA
REKLAMA