PARTNERZY PORTALU

partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl

REKLAMA

Czy jest z nami project manager? Najem i przygotowanie do przeprowadzki

  • Autor: Aleksander Szybilski, Marcin Golly, Cushman&Wakefield
  • 19 gru 2017 14:27

Czy jest z nami project manager? Najem i przygotowanie do przeprowadzki Fot. Fotolia

Tworzenie nowego biura to wielowątkowy proces angażujący wiele osób i wymagający podejmowania licznych decyzji. Dla prawidłowej realizacji projektu kluczowe jest zachowanie porządku, systematyczność i dotrzymywanie terminów. Metodyka zarządzania projektem ma krytyczne znaczenie dla całego procesu związanego z nowym biurem -  wynika z przewodnika stworzonego specjalnie z myślą o firmach z sektora nowoczesnych usług dla biznesu. Jego autorami są: Cushman&Wakefield oraz Hays Poland we współpracy z HB Reavis i Bene.

REKLAMA

W dużym uproszczeniu zadanie menedżera projektu polega na przygotowaniu podstaw procesu, podziale ról i cyklicznym sprawdzaniu postępów zespołu projektowego. Pod uwagę brane są: czas, koszty, ryzyko oraz zasadność biznesowa. Dodatkowo po uwzględnieniu specyfiki projektu, niezbędna może okazać się wiedza z zakresu prawa budowlanego, architektury, wymogów sanitarnych oraz elektrycznych. Dlatego inwestorzy coraz częściej decydują się na pomoc partnerów zewnętrznych – doświadczonych działów zarządzania projektami, funkcjonujących w ramach agencji nieruchomości.

Project Manager powinien być zaangażowany w proces tworzenia nowego biura od samego początku, to znaczy już na etapie wyboru budynku i oceny standardów wykończenia powierzchni oferowanych przez dewelopera. Ocena jakości materiałów wykorzystanych w standardzie budynku oraz wielkość ekwiwalentu pieniężnego na wykończenie biura to istotne zagadnienia, pozwalające ocenić atrakcyjność inwestycji. Równie ważna jest ocena ogólnego stanu technicznego budynku – zwłaszcza, jeżeli rozpatrujemy wybór istniejącego już biurowca.

W nowych inwestycjach dodatkową uwagę warto zwrócić na technologie zastosowane przy klimatyzacji i wentylacji. Pominięcie tej kwestii bardzo często kończy się licznymi skargami użytkowników zaraz po przeprowadzce.

Kluczowym elementem dla osób prowadzących projekt jest przygotowanie harmonogramu i jego aktualizacja. Dobry plan działania pozwala na określenie aktualnego etapu projektu oraz ewentualnych wyzwań. Doświadczony dział zarządzania projektami będzie stanowić istotne wsparcie przy zbieraniu odpowiednich danych oraz ich analizie. W trakcie trwania projektu doradca podpowie, jakie są kolejne kroki, uprzedzi o możliwych zagrożeniach, wskaże brakujące elementy i zadania do wykonania.

Kluczową rolę w całym projekcie odgrywa efektywna komunikacja i wymiana informacji. Pomocne są systematyczne spotkania pozwalające na monitorowanie procesu i stanowiące doskonałą płaszczyznę służącą wymianie informacji z zespołami wewnętrznymi, takimi jak IT, finanse, czy HR.

Większość deweloperów oferuje także usługę wykończenia biur pod klucz wraz z gwarancją obejmującą zwykle okres dłuższy niż czas najmu. Dużym plusem takiego rozwiązania jest przeniesienie odpowiedzialności za prace i późniejsze usterki gwarancyjne na jeden podmiot. Minusem natomiast jest marża za koordynację doliczana przez dewelopera, zwykle na poziomie 5-10 proc. lub wyższa. Ponieważ nie mamy wglądu w faktury pomiędzy deweloperem, a jego dostawcami, precyzyjne określenie jej wysokości nie jest możliwe.

  • 1
  • 2
  • Andrzej 2017-12-20 12:19:02
    Bardzo ciekawy artykul. Czy jest mozliwosc dostania kontkatu do autorow?

REKLAMA

PARTNERZY SERWISU partner serwisu partner serwisu partner serwisu partner serwisu partner serwisu partner serwisu partner serwisu partner serwisu partner serwisu partner serwisu

PRIME PROPERTY PRIZE 2018

Do końca głosowania zostało


REKLAMA

Newsletter


Najważniejsze informacje portalu propertynews.pl prosto na Twój e-mail

Propertynews.pl: dołącz do nas na Google+

RSS - wiadomości na czytnikach i w aplikacjach mobilnych

REKLAMA
REKLAMA

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.