PARTNERZY PORTALU

partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl

REKLAMA

RODO na rynku najmu. Jak przetwarzać dane osobowe?

  • Autor: Dominika Bura, adwokat i Agata Wysoczyńska, aplikant radcowski z Kancelarii BCLA Bisiorek, Cieśliński i Wspólnicy Sp.k.
  • 04 wrz 2018 14:42

RODO na rynku najmu. Jak przetwarzać dane osobowe? Fot. Shutterstock

Jak powinny być przetwarzane dane osobowe najemców przez wynajmujących i w jaki sposób uzyskać zgodę najemców na przetwarzanie danych osobowych? O tym oraz o innych kwestiach związanych z RODO mówią Dominika Bura, adwokat i Agata Wysoczyńska, aplikant radcowski z Kancelarii BCLA Bisiorek, Cieśliński i Wspólnicy Sp.k.

REKLAMA

Minęły już trzy miesiące od wejścia w życie RODO, w tym okresie do Urzędu Ochrony Danych Osobowych („UODO”) wpłynęło już prawie 2,5 tysiąca skarg na łamanie przepisów rozporządzenia. Te liczby są szokujące, gdyż w całym 2017 roku skarg było około trzech tysięcy. Poza skargami do UODO wpłynęło już ponad 1100 zgłoszeń dotyczących naruszeń ochrony danych osobowych, a także ponad tysiąc pytań prawnych. Skargi dotyczyły przede wszystkim: wymuszenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, przesyłania przez firmy niechcianej korespondencji, nieuprawnionego udostępnienia danych osobom trzecim oraz nakazania udostępniania danych osobowych.

Kiedy RODO ma zastosowanie do umów najmu?

RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane też ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych jest aktem prawnym, który reguluje obszar ochrony danych osobowych w całej Unii Europejskiej. Przepisy RODO obowiązują od 25 maja 2018 r.

Wszystkie firmy, które działają na terenie Unii Europejskiej, zarówno w ramach prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i spółki przetwarzające dane osobowe zobowiązane są do przestrzegania przepisów rozporządzenia. Bez znaczenia jest w tym wypadku branża, narodowość podmiotów, których dane mają być przetwarzane, miejsce, gdzie odbywa się to przetwarzanie, ani gdzie znajdują się serwery tych firm. W przypadku podmiotów spoza Unii Europejskiej zgodność z RODO musi być zachowana, gdy działalność podmiotu przetwarzającego dane osobowe jest związana z oferowaniem towarów lub usług osobom przebywającym w Unii Europejskiej, nawet nieodpłatnie. Powyższe ma także zastosowanie do monitorowania aktywności osób przebywających na terenie Unii Europejskiej (np. dotyczy to dostawców reklamy kontekstowej, która oparta jest na aktywności użytkownika w Internecie).

Bez wątpienia w przypadku zawarcia umowy najmu mieszkania najemca powierza wynajmującemu swoje dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, adres, numer dowodu osobistego oraz numer PESEL. Należy mieć jednak na uwadze, że RODO nie dotyczy przypadku, gdy wynajmujący, który jest osobą fizyczną przetwarza dane osobowe najemcy w ramach czynności o charakterze osobistym lub domowym, czyli nie związanym z działalnością zawodową lub handlową.

  • Maciek 2018-09-05 08:22:37
    RODO nie jest skomplikowane do wprowadzenia. Wystarczy trafić na jakiś dobry poradnik. No i nie popaść w paranoje. Polecam odoblog. pl
  • Małgorzata 2018-09-05 22:22:26
    Nie dziwię się, że jest mnóstwo absurdów dot. RODO skoro, osoby, które powinny je prostowac same te bzdury tworzą! Skąd autorowi tego artykułu przyszedł do głowy pomysł z umową powierzenia z najemcą lokalu! Art. 5 RODO mówi o zasadach, ale art. 6, mówi o zgodności z prawem przetwarzania danych i jedną z przesłanek jest umowa, której stroną jest podmiot danych! Ludzie zanim zaczniecie coś publikować przeczytajcie że zrozumieniem RODO nie róbcie ludziom wody z mózgu, nie strasz ie ich kontrolami. Pomiędzy stronami najmu, najemcą a podmiotem wynajmującym wystarczy mieć umowę najmu, która jest podstawą prawną przetwarzania danych i należy wobec tej osoby spełnić obowiązek informacyjny z art. 13! Natomiast sam podmiot musi spełniać pozostałe obowiązki wynikające z RODO dot. zapewnienia bezpiecznego przetwarzania danych. Błagam niech autor się doksztalci i nie piszę więcej takich bzdur!
  • www.jaskowiak-nadra.pl 2018-09-08 12:10:03
    Polemizowałbym z wieloma tezami artykułu. Moim zdaniem: - Po pierwsza zgoda nie powinna być podstawą do przetwarzania danych przy umowie najmu (podstawą jest wykonanie umowy). Zgoda to najgorsza podstawa. Wyjątkiem jest pobranie danych kontaktowych do szczególnego rodzaju systemu alertów np. alertów sms-chociaż to też jest sporne czy nie mieści się w wykonaniu umowy - bieżącym informowaniu w zakresie przebiegu najmu itp. - Umowa powierzenia dla przetwarzania standardowych danych najemcy z komparycji umowy najmu? Serio? Po co utrudniać sobie życie. Przy typowych danych najemcy wynajmujący staje się ich Administratorem a nie Procesorem. Gdzie tutaj powierzenie? I po co? Powierzenie to same problemy więc tam gdzie go nie ma nie buduje się go na siłę. - Nie poruszono szczegółowo kwestii kiedy osoby fizyczne nie będące przedsiębiorcami (np. ryczałtowcy 8,5%) wpadają w RODO. A to jest istotne i trudne zagadnienie. - Warto wspomnieć o kwestii zasady minimalizacji – standardowo dane dowodu osobistego są zbędne dla umowy najmu (bardzo trudno uzasadnić pobieranie serii i nr dowodu osobistego, co innego: imię i nazwisko, adres, PESEL, dane kontaktowe). I oczywiście zakaz kserowania dowodu osobistego – często łamany przez wynajmujących.
  • rodos 2018-09-10 17:25:31
    Pani prawnik pisała a znajomość prawa znikoma...

REKLAMA

PRIME PROPERTY PRIZE 2018

Do końca głosowania zostało


REKLAMA

Newsletter


Najważniejsze informacje portalu propertynews.pl prosto na Twój e-mail

Propertynews.pl: dołącz do nas na Google+

RSS - wiadomości na czytnikach i w aplikacjach mobilnych

REKLAMA
REKLAMA

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.