Co zrobić gdy aranżacja zmienia się podczas budowy?

W sytuacji gdy deweloper uzyskał pozwolenie na budowę na jego podstawie realizuje budynek biurowy. Pozwolenie jest ogólne, przewiduje, że wszystkie lokale biurowe w budynku będą miały charakter „open space”. Zdarza się, że w trakcie budowy deweloper podpisuje umowę najmu z najemcą, który wymaga innej aranżacji. Z odbiegającego od przewidzianego w istniejącym pozwoleniu na budowę charakteru aranżacji wynika, że na prowadzenie prac będzie wymagane uzyskanie dodatkowego pozwolenia na budowę. 

- W powyższej sytuacji zasadne jest wystąpienie przez dewelopera o pozwolenie zamienne zmieniające pierwotne pozwolenie na budowę – w zakresie prac planowanych na powierzchniach wynajmowanych na podstawie opisanej powyżej umowy najmu. Nie można wystąpić o nowe pozwolenie, ponieważ prace przewidziane w pozwoleniu pierwotnym nie zostały zakończone. O pozwolenie zamienne może wystąpić deweloper, ponieważ to on jest adresatem pozwolenia pierwotnego - mówi Sławomir Lisiecki – Partner Argon Legal. 

W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na takie skoordynowanie prac, aby realizacja dodatkowych prac dotyczących aranżacji nie rozpoczęła się przed uzyskaniem pozwolenia zamiennego obejmującego te prace. W realiach procesu budowy i przenikania się poszczególnych faz robót, nie zawsze ta kwestia jest oczywista, a potencjalne negatywne konsekwencje –dodaje.

- Kolejne ryzyko może się wiązać z opóźnieniem lub utrudnieniami realizacji prac dodatkowych. Ponieważ na podstawie pozwolenia zamiennego prace te zostały „wszczepione” w zakres pozwolenia na budowę wydanego dla całego budynku, ich opóźnienie wpłynie negatywnie na odbiór budynku.

Zdanie eksperta szczególnie ryzykowana może być sytuacja, w której deweloper zawarł szereg innych umów najmu, w których zobowiązał się do dostarczenia lokali w określonym terminie lub gdy pierwszy najemca nie współpracował przy wyborze materiałów wykorzystywanych przy aranżacji, nie dostarczał niezbędnych informacji, zwlekał z zatwierdzaniem projektów, lub innymi działaniami lub zaniechaniami utrudniał prowadzenie prac.