PARTNERZY PORTALU
partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl partner portalu propertynews.pl


Biuro bez papieru? To możliwe

Biuro bez papieru? To możliwe
Konrad Rochalski, prezes zarządu ArchiDoc
  • Autor: Konrad Rochalski, prezes zarządu ArchiDoc
  • Dodano: 12 maj 2016 17:52

Koszt druku, kopiowania, przesyłania, skanowania i przechowywania dokumentów papierowych może być nawet 10 razy wyższy od kosztu zakupu papieru. Model paperless office jest więc coraz popularniejszy wśród polskich firm. 

  • Autor: Konrad Rochalski, prezes zarządu ArchiDoc
  • Dodano: 12 maj 2016 17:52

 Zamiana dokumentów papierowych na elektroniczne to nie tylko wymierne oszczędności finansowe, ale także znaczne ułatwienie codziennego funkcjonowania pracy każdej wielkości organizacji. Dlaczego warto zdecydować się na biuro bez papieru?

Redukcja kosztów

Digitalizacja dokumentów pozwala zredukować wydatki firmy związane z obsługą poszczególnych procesów biznesowych nawet o 50 proc. Eliminuje konieczność przechowywania w biurze papierowych wersji dokumentacji, co pozwala na oszczędność miejsca i czasu. Po zeskanowaniu oryginały trafiają do archiwum prowadzonego w ramach wewnętrznej struktury organizacji lub przez firmę zewnętrzną. Do niezbędnego minimum ograniczona zostaje także konieczność wielokrotnego skanowania czy kopiowania tego samego dokumentu, co wpływa na zmniejszenie wydatków ponoszonych na materiały, przede wszystkim papier i materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych. W przypadku dużych i wielooddziałowych organizacji wymierne oszczędności finansowe przynosi także wyeliminowanie przesyłania oryginałów dokumentów pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami. 

Usprawnienie obsługi klientów i dostawców

Według badań ponad połowa klientów jest gotowa zapłacić więcej za lepszy standard obsługi. E-dokumenty zapewniają szybszy dostęp do informacji, co pozwala skrócić czas realizacji poszczególnych procesów wewnątrz organizacji, np. procesowania umów, uruchamiania czy dezaktywowania usług, obsługi reklamacji czy płatności. Sprawniejsza obsługa zwiększa satysfakcję klientów i buduje pozytywny wizerunek firmy, przekładając się na wzrost sprzedaży.

Skuteczniejsza ochrona dokumentów i danych 

Blisko 7,5 proc. dokumentów ginie w firmach bezpowrotnie. Każdy z nich może oznaczać koszty liczone w setkach tysięcy złotych. Nierzadko zdarzają się także sytuacje naruszenia zasad bezpieczeństwa, skutkujące dostępem do danych przez osoby nieuprawnione. Zamieszczenie dokumentów w elektronicznym archiwum ułatwia zapewnienie im właściwej ochrony. Z danego pliku mogą korzystać tylko osoby, które mają stosowne uprawnienia. System czuwa nad tym, kto i kiedy przeglądał dokument oraz jakie naniósł na nim zmiany. Regularne backupy i rozproszony system przechowywania danych zapewnia możliwość odzyskania informacji w razie wystąpienia awarii czy zjawisk losowych. Ograniczenie obiegu papieru do niezbędnego minimum wpływa także na zminimalizowanie ryzyka uszkodzenia lub zniszczenia oryginałów dokumentacji.

  • 1
  • 2

WSZYSTKIE KOMENTARZE (0)


Nie ma jeszcze komentarzy. Twój może być pierwszy.

PISZESZ DO NAS Z ADRESU IP: 3.94.21.209
Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin serwisu

REKOMENDOWANE DLA CIEBIE

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.

Logowanie

Dla subskrybentów naszych usług (Strefa Premium, newslettery) oraz uczestników konferencji ogranizowanych przez Grupę PTWP

Nie pamiętasz hasła?

Nie masz jeszcze konta? Kliknij i zarejestruj się teraz!