Optymalne wykorzystanie posiadanej przestrzeni jest obecnie kluczowe dla najemców biur. W przeszłości koncentrowano się przede wszystkim na prostych wytycznych, takich jak liczba mkw. na każde biurko, ale aktualnie środowisko pracy musi dostosowywać się do rosnących oczekiwań pracowników. Możliwość pracy zdalnej zachęca do zmieniania otoczenia w zależności od potrzeb i nastroju, dlatego rozwiązania biurowe powinny być elastyczne i zapewniać dostęp do funkcjonalnej przestrzeni dopasowanej do wykonywanych zadań. Home office, brak przypisanych na stałe biurek oraz wzrost zainteresowania powierzchnią co-workingową wspomagają efektywne wykorzystywanie przestrzeni biurowej. Warto o tym pamiętać, gdy firma się rozrasta i nasze potrzeby biznesowe wykraczają poza mkw. w istniejących obiektach. Wtedy optymalizacja wymaganej dodatkowej przestrzeni zminimalizuje również wpływ ekspansji naszej działalności na środowisko.
