Przestrzenie do pracy zmieniają sposób postrzegania życia biurowego

Szacuje się, że do 2030 r. 30 proc. nieruchomości należących do firm będzie elastyczna. Jedną z głównych przyczyn zmiany modelu najmu firmowych nieruchomości są koszty. Firmy mogą zaoszczędzić czasem nawet i 50 proc. lub więcej. Ograniczenie długoterminowych umów najmu, kosztów inwestycyjnych i kosztów ogólnych poprawia sytuację finansową, która ma związek z ryzykiem finansowym.

Jak prognozują specjaliści IWG – grupy globalnych dostawców elastycznej przestrzeni biurowej w tym Regus i Spaces – obowiązujące wkrótce standardy MSSF 16, według których aktywa stanowiące przedmiot leasingu będą uwzględniane w zestawieniu bilansowym przedsiębiorstwa – zainicjują dostrzeganie tych zalet i wykorzystanie szerszych możliwości elastycznych przestrzeni do pracy przez coraz więcej firm.

– Ryzyko strategiczne to kolejny obszar wspierany przez elastyczne nieruchomości. W celu łatwego dotarcia do nowych klientów, dostawców czy pracowników, firma musi docierać do nowych rynków. Wcześniej podpisana długoterminowa umowa najmu na biuro, które nagle staje się nierentowne, może być kulą u nogi w momencie, gdy np. w tym samym czasie, na innych rynkach, pojawia się nowa okazja biznesowa  – mówi Joe Sullivan, dyrektor ds. zarządzania kryzysowego IWG.

Strategie związane z elastycznymi przestrzeniami do pracy ograniczają takie ryzyko. Dostawcy globalni mogą zapewnić to, czego klient potrzebuje w danym momencie. Potwierdzają to badania IWG – 82 proc. pytanych wierzy, że elastyczna praca pozwala przedsiębiorstwom wkraczać na nowe rynki.

Kolejnym zagadnieniem jest zatrzymanie zasobów ludzkich i talentów. W świecie z siecią globalnych połączeń, w którym panuje niezwykle zacięta rywalizacja, o sukcesie zawodowym może decydować posiadany talent.

Jak podaje Timewise, promujący pracę w elastycznych godzinach,  87 proc. pracowników chciałoby mieć możliwość takiej pracy, co wcale nie oznacza sporadycznej pracy z domu. Respondentom zależy raczej na pracy w podróży, na nowych bodźcach sprzyjających produktywności i kreatywności, na poznawaniu nowych biur i dopasowywaniu swojego zawodowego zaangażowania do prywatnych planów. Jeśli dana firma jest w stanie im to zapewnić, zwiększa swoją atrakcyjność jako pracodawca.

– Poczucie komfortu i balansu pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym sprawia, że ambitne, międzynarodowe korporacje nie tracą tego, co ich najbardziej wyróżnia – swoich ludzi – podkreśla Sullivan.